Fachmessen sind wichtige B2B-Veranstaltungen, die auch im Zeitalter der Digitalisierung einen wichtigen Platz im externen Marketing eines Unternehmens einnehmen. Mit diesen Veranstaltungen können verschiedene Ziele verfolgt werden, z. B. neue Interessenten anzulocken, Produkte/Dienstleistungen zu verkaufen oder das Markenimage zu verbessern und zu verbreiten. Es ist wichtig, sie im Voraus zu definieren.
Um Ihre Ziele zu erreichen, ist es unerlässlich, Ihre Messe gut vorzubereiten. Elliaden bietet Ihnen daher fünf unverzichtbare Tipps, um das Beste aus diesen Veranstaltungen herauszuholen.
Zunächst einmal ist es wichtig zu verstehen, dass das Geheimnis des Erfolgs sowie der Großteil der Arbeit im Vorfeld und nicht am Tag selbst erledigt werden muss!
Tipp 1: Ziele setzen und die Messe auswählen
Vor allem ist es unerlässlich, genau zu bestimmen Ihre Ziele denn davon wird der gesamte Prozess abhängen. Die Wahl der Messe, das Budget, der Inhalt Ihres Standes oder Ihrer Vorträge hängen von Ihren anfänglichen Zielen ab.
Eine Eventmesse kann mehrere Ziele erfüllen, die wichtigsten sind :
- Seine Produkte / Dienstleistungen verkaufen
- Neue Produkte / Dienstleistungen vorstellen
- Anziehen von Interessenten
- Stärkung des Markenimages
Wenn Sie die Ziele definiert haben, müssen Sie sie beziffern um eine Bilanz ziehen und den potenziellen Return on Investment.
Nachdem Sie Ihre Ziele definiert haben, müssen Sie nun die Messe finden, die am besten in Ihre Ihrer Strategie passt.
Dabei sind viele Kriterien zu berücksichtigen.
Das Datum der Veranstaltung
Zunächst einmal, das Datum. Die Vorbereitung einer Messe ist ein langwieriger Prozess, planen Sie mindestens sechs Monate ein. Je nachdem, welches Produkt oder welche Dienstleistung Sie in den Vordergrund stellen, kann die Jahreszeit ein ebenso wichtiges Kriterium sein.
Der Ort, an dem die Messe stattfindet
Zweitens, der Ort. Bevorzugen Sie leicht zugängliche Gegenden in der Nähe von Verkehrsinfrastrukturen. Vermeiden Sie Stadtzentren oder abgelegene Gegenden. Kurz gesagt, ziehen Sie das Praktische dem Prestigeträchtigen vor.
Die Merkmale des Wohnzimmers
Gehen Sie zum Schluss, analysieren Sie die Messe. Informieren Sie sich über die Themen, die behandelt werden, andere Redner und Aussteller, die Ergebnisse der vergangenen Jahre, den Eintrittspreis etc.
Parallel zu diesen Überlegungen sollten Sie Ihr Budget im Auge behalten. Die Teilnahme an einer Fachmesse ist kostspielig und kann schnell mehrere zehntausend Euro kosten.
Ihre Ziele und die Wahl der Messe sollten Ihr Budget widerspiegeln. Die Miete für einen zehn Quadratmeter großen Stand beträgt je nach Messe zwischen 5.000 und 15.000 Euro.
Rechnen Sie mit 300 bis 700 Euro pro m² für die Einrichtung des Standes, zu denen noch die Kommunikationskosten, die Bezahlung der Mitarbeiter und Referenten, die Unterkunft und der Transport hinzukommen...
Tipp 2: Bereiten Sie Ihren Stand vor
Der Nerv der Zeit, der Standort!
Der perfekte Messestand nützt nichts, wenn er für die Besucher nicht sichtbar ist.
Die besten Standorte befinden sich an Hauptdurchgangsstraßen sowie in der Nähe des Eingangs oder der wichtigsten Geschäftszentren (z. B. in der Nähe von Bars oder Imbissen).
Studieren Sie daher den Plan des Wohnzimmers aufmerksam
Die Vergabe von Standplätzen folgt in der Regel einer einfachen Regel: Wer zuerst kommt, mahlt zuerst. Kontaktieren Sie die Organisation daher 4 bis 6 Monate vor dem Termin.
Da Sie nun Ihren Standort und seine Maße kennen, müssen Sie organisieren die Einrichtung.
Die Gestaltung des Standes
Nehmen Sie zunächst Kontakt mit der Organisation auf, um sich über die spezifischen Auflagen der Messe zu informieren. Erstellen Sie dann ein möglichst detailliertes Pflichtenheft. Dieser Schritt ist entscheidend, denn die Gestaltung und das Aussehen des Standes spielen eine große Rolle, wenn es darum geht, potenzielle Kunden und Interessenten anzuziehen.
Bereiten Sie Ihre Geschäftsunterlagen wie Broschüren oder Verkaufsbroschüren sorgfältig vor. Versuchen Sie, Ihr Logo und Ihre Farben so weit wie möglich in den Vordergrund zu stellen, insbesondere durch die Personalisierung von Goodies.
Seien Sie 24 Stunden vorher am Ort des Geschehens, um zu überprüfen, ob alles in Ordnung ist, und so eventuelle Probleme in letzter Minute zu beheben.
Tipp 3: Kommunizieren
Für den Erfolg Ihres Salons und das Erreichen Ihrer Ziele ist es entscheidend, dass Sie vorbeugen Ihre Kunden und möglichst viele Interessenten zu gewinnen.
Sprechen Sie über Ihre Teilnahme an der Messe
Kommunizieren Sie über Ihre Präsenz auf der Messe durch E-Mail-Kampagnen, Bannerwerbung, Einladungen sowie in sozialen Netzwerken.
Denken Sie daran, Ihren Standort oder Ihre Standnummer anzugeben, und planen Sie Nachfassaktionen für wichtige Kunden ein.
Die Erstellung von Pressedossiers ist ein Pluspunkt und kann zu Artikeln auf der Messe führen, in denen Sie erwähnt werden.
Die Kommunikationskampagne sollte drei Wochen bis einen Monat vor der Veranstaltung beginnen und sich intensivieren, wenn der Tag der Veranstaltung näher rückt.
Tipp 4: Die Einstellung am Tag X
Kommen Sie frühzeitig an und versammeln Sie Ihre Mitarbeiter, um die Ziele zu besprechen und sie zu briefen.
Es ist wichtig, dass sie in der Lage sind, die seriösesten Interessenten von Schaulustigen und anderen "Touristen" zu unterscheiden. Denn dies ermöglicht es Ihnen Ihre Zeit und Ihre Mittel besser zuzuordnen.
Wenn Sie die potenziellen Kunden identifiziert haben, ihre Visitenkarten abholen, zögern Sie nicht, Zeit mit ihnen zu verbringen und ihnen Ihre wichtigsten und qualitativ hochwertigsten Dokumente zu übergeben.
Wenn es Ihnen möglich ist, vereinbaren Sie Termine für weitere Treffen.
Die Konferenzen
Wenn die Messe organisiert auch Konferenzen statt, lohnt es sich, an ihnen teilzunehmen, auch wenn sie kostenpflichtig sind. Dies erhöht Ihre Sichtbarkeit sowie Ihre Glaubwürdigkeit.
Bereiten Sie diese Konferenzen sorgfältig vor, geben Sie Ihre Meinung zu aktuellen Ereignissen in Ihrer Branche sowie Ihre Vorhersagen über deren zukünftige Entwicklung bekannt. Sie werden dadurch einen höheren Bekanntheitsgrad sowie ein Image als Experte in Ihrer Branche erlangen.
Auf Fachmessen treffen sich in der Regel Ihre wichtigsten Konkurrenten. Nehmen Sie sich die Zeit, deren Stände zu besuchen, um ein wenig strategische Beobachtung.
Räumen Sie Ihren Stand nach Möglichkeit nicht vor Ende der Messe auf, da dies einen schlechten Einfluss auf Ihr Image haben kann.
Tipp 5: Ziehen Sie Bilanz
In diesem Stadium sind Sie wahrscheinlich erschöpft, dennoch müssen Sie noch eine letzte Anstrengung unternehmen.
Rufen Sie Ihre Mitarbeiter zusammen und machen Sie eine Bilanz schnell im laufenden Betrieb. So können Sie die guten und schlechten Punkte bewerten, um Sie sich für die nächsten Veranstaltungen zu verbessern.
Denken Sie daran, in der Woche nach der Messe erneut Kontakt mit Ihren neuen Kunden aufzunehmen, um ihnen zu danken und Ihre Geschäftsbeziehungen zu stärken.
Analysieren Sie in den Tagen und Wochen nach der Messe die Resonanz, um den Return on Investment (ROI) zu ermitteln. Mit jeder neuen Messe können Sie Erfahrungen sammeln und Ihre Leistung verbessern.
Zusammenfassend lässt sich sagen, dass eine gute Vorbereitung sowie eine tadellose Organisation die besten Voraussetzungen für eine erfolgreiche Messe sind.